サークルの受付について終了しました。たくさんの応募ありがとうございました！
前回のサークル参加の様子
第三回 博麗神社遊芸祭 サークル募集要項
内容 東方Projectゲーム展示試遊会
開催日時 2023年7月9日（日）
場所 東京都立産業貿易センター浜松町館
申込期間 2023年4月1日（土）
申込締切 2023年5月20日（土） 23:59
サークル申込み
①非電源ゲームサークル申込み
サークル各位に試遊スペースで、非電源ゲームを実演もしくは試遊していただくサークル参加形態です。
試遊(頒布を兼ねる)スペースを貸し出します。
机1本(900mm×1800mm)、椅子4脚、入場証1枚：3,000円
※追加で入場証が必要な場合、１枚につきにて2,000円で発行する予定です。
・例大祭では頒布スペースがございますが、遊芸祭ではございませんのでご注意ください。
※頒布を行う際は、試遊スペースで頒布してください。
・追加で机や椅子が必要な場合、下記連絡先までお問い合わせください。
・試遊スペースは、サークル各位での管理をお願いいたします。
・試遊スペースの周りに人だかりが出来てしまった場合、周囲のサークルの試遊スペースの迷惑にならないようご配慮をお願いいたします。
②デジタルゲームサークル申込み
電源を提供することで、サークルスペースに試遊スペースを設置して実際に参加者に遊んでもらうサークル参加形態です。
試遊(頒布を兼ねる)スペースを貸し出します。
机1本(900mm×1800mm)、椅子2脚、電源、入場証1枚：3,000円
※追加で入場証が必要な場合、１枚につきにて2,000円で発行する予定です。
・追加で机や椅子が必要な場合、下記連絡先までお問い合わせください。
・電源については、1サークル当たり 500W程度までを目処にご使用をお願いいたします。
・社務所として、上記内容以外にご提供の用意はありません。
・試遊用の PC・モニタ・コントローラや、電源延長用のケーブル・タップなどを含め、必要なものは全てサークル各位ご自身でご用意ください。（社務所の提供する電源には、1 サークルにつきプラグ受けが 1 つのみとなります。）
・ゲームの試遊スペースについては、サークル各位で管理をお願いいたします。試遊時間や方法などに細かな制限は設けませんが、長い列になって周囲のサークルにご迷惑をおかけすることのないようにご調整ください。また、人だかりが発生した場合は、周囲のサークルの迷惑にならないようサークルご自身での管理をお願いいたします。
・音声を聞かせたい場合には、周りのサークルの迷惑にならないようヘッドフォンを使用するなどのご配慮をお願いいたします。
サークルカット
参加サークル紹介ページ(WEB)に掲載されます。
サークルカットテンプレートダウンロード
サークルカットの規格
拡張子:jpg,png
サイズ:945px(40mm)*945px(40mm)
dpi:600dpi
カラー：カラー
スケジュール
4月1日 サークル申込開始
↓
5月20日 サークル申込締切
↓
6月上旬 案内メール発送
↓
6月下旬 参加サークル公開(WEB)
↓
7月9日 第三回博麗神社遊芸祭当日
搬入について
荷物の搬入については、
手搬入もしくは、宅配便を用いた搬入をお願いいたします。
なお宅配便を使われる場合は会場の迷惑とならないように開催当日に届くよう手配していただくようご協力お願いいたします。
搬入についての詳細は、後日発送されるメールと公式Webにて公開される参加案内をご参照ください。
また、当日はスタッフによる頒布物の確認を行います。
申込と支払いの流れ
Googleフォームでサークル申込
↓
当選・案内メール発送
※LivePocketページへの案内が記載されています。
↓
LivePocketのページで入場証発行
※入金後の返金対応はいたしかねます。
LivePocketについて
当選・案内メール発送後から遊芸祭前日までにLivePocketで入場証を発行してください。
入場証料金
・サークル申込者：3,000円
・同行者入場証：2,000円
同行者入場証について
・同行者入場証の発行上限は設けませんが、常識の範囲内でお願いします。
・同行者入場証の申請は、Googleフォームでお願いします。
・同行者入場証は、LivePocketのページで各参加者が会員登録・ログインして発行してください。
・同行者入場証は、サークル申込者の入場証発行ページが異なりますのでご注意ください。
当日の入場について
当日、会場入口にて事前に発行していただいた入場証をリストバンドと引き換えていただきます。
リストバンド装着：必ずリストバンドを装着してから会場内に入場してください。
特記事項
天災・会場被災、事故や、政府・自治体・諸官庁、会場等の組織からの中止命令など、不可抗力による中止の場合、状況により参加費の返金が出来ない場合があります。予めご了承ください。
個人情報について
・申込時にご記入いただいた個人情報は、博麗神社社務所がイベントの運営・連絡・発送を目的として使用し、適切な管理と保護に努めます。
・申込時にご記入いただいたメールアドレスには、当落通知の発送のお知らせを送付させていただきます。
問い合わせ先
ご不明点がございましたら、メール(yugeisai@reitaisai.com)にてお問い合わせください。
※お問い合わせの際には必ず「サークル名・代表者名」を明記してください。
※遊芸祭に関する質問等は博麗神社社務所に直接お問い合わせください。
※その他、更新・変更事項などございましたら、公式Web上で随時発表いたしますので、ご確認ください。
特別な企画（大会など）を実施したい方へ
通常のサークル参加とは異なる特別な企画（大会など）を実施したい方は、
サークル申込みを行わず、企画書をこちらのメールアドレス (yugeisai@reitaisai.com)までご送付し、申請してください。
受付締切
4月20日（木）23：59まで
金額
企画の内容次第です
企画内容
下記の条件を満たしていれば自由となります。
・基本的に遊芸祭の趣旨(東方Projectのゲームに関連する)に則した内容であること。
・扱うゲームについては、申込みサークルが作成している。もしくは、許諾を得ているものに限ります。
・企画で発生する音については周囲のサークルの迷惑にならないようお願いいたします。
・当日会場内で、起きたトラブル等は全て自己責任でお願いいたします。
～企画の例～
・カードゲームの大会
・人間大のすごろく
・サイネージを用いたPVの再生 など。
企画書
①
ご希望の企画当日のイメージ図（レイアウト）・②
必要な机といすの数・③
サークルとして来場する人数をご記入ください。その他の内容については、企画書に自由に記入していただいて構いません。
※内容次第では、ご希望に沿えない場合がございます。
企画の申請後について
企画の申請後、企画内容についての調整を、オンライン（Discordなど）で行う予定です。調整を行う日程については、申請後数日以内に担当者からスケジュール調整の連絡をいたします、お手数ですがご対応いただけますと幸いです。
また、上記の調整後に企画実施が可能と判断した際に、改めて担当者から企画の費用や申込みに関してご案内いたします。
※企画を行う場合はサークル申込が不要となりますので、フォームで入力しないようにご注意ください。
サークルの受付について終了しました。たくさんの応募ありがとうございました！
![サークルカットテンプレートダウンロード](http://yugeisai.com/wp-content/uploads/2022/04/1sp.png"){kind=link}
